Das Projektmanagement stellt transparente Informationsflüsse innerhalb des NRLs sicher und fördert die arbeitsgruppenübergreifende Vernetzung der Partner.
Es überwacht die Einhaltung des Zeitplanes, der Projektfortschritte und Meilensteine und initiiert ggf. Anpassungsmaßnahmen. Zu den weiteren Aufgaben zählt die Koordination des Berichtwesens für das NRL als Förderprojekt, die Aktivitätenverfolgung in den Teilvorhaben und die (fach-)öffentliche Verwertung der Projektergebnisse.
Die Planung, Durchführung und Steuerung des Norddeutschen Reallabors und seiner Teilvorhaben erfordert eine effiziente Organisationsstruktur. Aufgrund des gesamtsystemischen Ansatzes über viele Technologiefelder entsteht ein hoher Steuerungs- und Koordinationsaufwand. Das Projektmanagement Office (PMO) dient als organisatorische Einheit zur Durchführung des Projektmanagements und unterstützt die NRL-Leitungsgremien bei der operativen Umsetzung des Gesamtprojekts.
Zu den wichtigsten Aufgaben des PMO gehört die Überwachung und Einhaltung des angestrebten Zeitplanes und der Zielerreichung des Gesamtvorhabens: Im Zusammenwirken mit den Teilvorhaben-Verantwortlichen verfolgt das PMO den Status aller Projektaktivitäten und identifiziert erforderliche Anpassungsmaßnahmen, um das Projekt entlang der Zielstellungen auszurichten.
Das PMO stellt transparente Informationsflüsse innerhalb des NRLs sicher und fördert die arbeitsgruppenübergreifende Vernetzung der Partner. Außerdem verantwortet das PMO den Austausch mit Projektträger und Fördermittelgeber. Im Projekt erarbeitete Ergebnisse werden darüber hinaus durch gezielte Kommunikationsmaßnahmen für die (Fach-)Öffentlichkeit aufbereitet.
Ziel des projektweiten Projektmanagements im NRL ist es, aus den Einzelvorhaben hinter dem NRL ein wirksames Verbundprojekt zu machen, dessen Partner als starke Energiewende-Allianz agieren. Mit einer ergebnisorientierten Ausrichtung des Gesamtprojekts legt das NRL Projektmanagement den Grundstein dafür, dass die strategischen Ziele des NRL und seiner Teilvorhaben möglichst effizient erreicht werden können.
Mit der straffen Koordinierung des Gesamtprojekts sollen die drei großen strategischen Ziele des NRL unterstützt werden:
Die im Projekt gewonnenen Erkenntnisse werden sowohl im Konsortium als auch
zur Marktumsetzung gesichert und der wissenschaftlichen Transferforschung zur
Verfügung gestellt Es sollen über die gesamte Wertschöpfungskette Hebelwirkungen und Effekte für einen Markthochlauf herausgearbeitet werden.
Das Projektmanagement definiert Informations- und Abstimmungsprozesse zwischen den am Projekt beteiligten Partnern, Projektsteuerungsgruppe und Arbeitsgruppen sowie dem Fördermittelgeber. In dieser Funktion organisiert es Sitzungen, Netzwerkveranstaltungen und politische Veranstaltungen wie das jährliche Konsortialtreffen. Ein internes Berichtswesen mit Beteiligung aller Governance-Organe wird genutzt, um im Zusammenwirken mit allen Partnern des Konsortiums die Projektaktivitäten und deren jeweiligen Status zu verfolgen und die Wirkung einzelner Aktivitäten, Teilvorhaben und Referenzanlagen transparent herauszuarbeiten. Im PMO werden außerdem Informationsmaterialien, Pressemitteilungen und Newsletter zum Projekt erstellt.
CC4E/HAW Hamburg
Projektkoordinator
